C-Intact GmbH

Die elektronische Kommunikation sowie der Informationsaustausch mit Kunden, Lieferanten und etwaigen anderen Vertragspartnern nehmen seit Jahren stetig zu. Das Datenvolumen, die rechtliche Bedeutsamkeit und die Sicherheitsanforderungen an Emails steigen damit kontinuierlich.

Emails unterliegen heute besonderen Anforde­rungen hinsichtlich Sicherheit, Nachweisbarkeit und Datenschutz:

• Relevante Daten zu Geschäftsprozessen müssen langfristig revisionssicher vorge­halten werden (GDPDU, SOX).
• Auftragsbezogene Emails sind verpflichtend und rechtlich bindend. Eine lückenlose, vollständige und nachweisbare Bearbeitung dieser Emails ist unumgänglich.

 Dagegen stehen heute die bekannten Probleme:

• Mailserver erreichen durch das hohe Daten­volumen schnell ihre Kapazitätsgrenze.
• Eine Sicherung von Emails ist nur begrenzt möglich.
• Wichtige Emails können irrtümlich gelöscht werden.
• Es besteht i.d.R. keine automatische Anbin­dung an revisionssichere Ablagemethoden.

Mit David Zehn zentrieren Sie Ihre E-Mails, Faxe, Sprach- und SMS-Nachrichten, Bilder, Do­kumente und Kontakte, Termine, Projekte und die Aufzeichnungen Ihrer Überwachungska­mera dirket auf Ihrem Server. Sie werden dort übersichtlich abgelegt, unabhängig davon, über welches Medium diese Informationen übermit­telt werden. Zudem verfügt David Zehn über umfassende Sicherheitsfunktionen, denn die Ge­fahr durch Viren und Trojaner steigt täglich.

Wir haben zur David Zehn System-Lösung unseres Partners Tobit eine leistungsfähige Schnittstelle entwickelt: den CI David-Connect. Der CI David-Connect in der Version 3.6 ist eine umfassende Funktion zum Doku­menten-Management-System. Mit ihm gehören langsame oder überlaufene Mail-Server, die mühsame Suche nach Objekten auf Dateiebene und nicht auffindbare Mail-Dokumente oder Faxe der Vergangenheit an. Der CI David-Connect integriert sich in die David Zehn Software-Lösung und ermöglicht die revisionssichere Archivierung, Suche und Ver­waltung von allen eingehenden und ausgehen­den Dokumenten in dem DMS.

Automatisieren Sie Ihren Prozess für die Eingangsrechnungsverarbeitung mit SAPERION oder d.3 und unserer ERP Integration (SAP, Infor ERP LN, Baan IV, V, Dynamics NAV, AXAPTA, SAGE, und vielen mehr). Die Bedeutung einer schnellen und einfachen Bearbeitung von Eingangsrechnungen wird für die Zukunft von vielen Unternehmen als sehr wichtig eingestuft. Im Hinblick auf eine Verkürzung des Zeitaufwandes und einer Verbesserung der Transparenz einzelner komplexer Schritte, ist eine elektronische Lösung richtungsweisend. Wir beschleunigen den gesamten Prozess vom Rechnungseingang bis zur Verbuchung im ERP-System. Die Rechnungsbearbeitung wird durch die elektronische Unterstützung erheblich vereinfacht und transparenter. Unsere Lösungen sind skalierbar und wachsen mit Ihren Anforderungen. Von der einfachen Dokumentenerfassungen mit manueller Indexierung über automatische Klassifikation und anschließender Extraktion bis hin zu vollautomatischen Buchung von Rechnungsdaten, werden alle Aufgaben unterstützt.

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern Multifunktionsgeräte auf jeder Etage bereitstellen, können Dokumente auch dezentral erfasst und effizient indiziert werden.

Die Suite optimiert alle Abläufe, die mit dem Posteingang in Verbindung stehen.